プライバシーポリシー

本方針における「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属施設その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。

当協議会は、適法かつ公正な手段により、当協議会の活動に必要な範囲で個人情報を取得します。
なお、現時点において、当協議会は、調査研究および災害支援に関して個人情報を取得・利用していません。今後、これらの活動において個人情報を取得・利用する運用を開始する場合は、利用目的その他の必要事項を確認し、本方針を改定します。

当協議会は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的に必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データを取り扱う役職員等および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

当協議会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、適切な委託先を選定し、契約その他の方法により個人情報の適切な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

当サイトでは、正会員施設等の所在地を地図上で案内するため、Google LLCが提供するGoogleマイマップを埋め込んでいます。Googleマイマップの表示・利用に伴い、GoogleがCookie等を使用し、利用者の端末情報、ブラウザ情報、IPアドレスその他の情報を取得する場合があります。これらの情報は、Googleのプライバシーポリシーその他の規約に基づいて取り扱われます。
利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、地図の表示その他当サイトの一部機能を利用できないことがあります。

当協議会が保有する個人データについて、本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
開示等の請求は、下記の事務局窓口で受け付けます。受付後、必要な手続および本人確認の方法をご案内します。本人確認は、登録済みの氏名、所属施設、メールアドレスその他の情報との照合等により行い、請求の内容に応じて追加の確認をお願いする場合があります。
開示等の請求に係る手数料は、原則としていただきません。ただし、郵送その他特別な対応に実費を要する場合は、事前に本人へお知らせしたうえで、当該実費をご負担いただくことがあります。

個人データの漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれが大きい場合は、関係法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知その他必要な対応を行います。

当協議会は、法令の改正または運用上の必要に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の方針は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。